Compiti

• Centralino (registrazione telefonate e comunicazione scritta al DS, DSG e Assistenti Amministrativi per evasione)

• Gestione del Protocollo (Cura, smistamento e archivio della corrispondenza, elettronica, Servizi postali, Procedimenti di accesso ai documenti)

• Rapporti con i Comuni (Cura, manutenzione e gestione locali Edifici e locali scolastici, Concessione in uso locali e palestre Richiesta manutenzione, Richiesta interventi tecnici, Trasporto scolastico, Diritto allo studio, Mense)

• Rapporti con altri enti (Partecipazione ad iniziative varie inserite nel P.T.O.F.)

• Funzionamento degli Organi Collegiali (Elezioni scolastiche: predisposizione elenchi, Consiglio di Istituto, Consigli intersezione/interclasse/classe, decreti costitutivi Convocazioni Consigli di intersezione/interclasse/classe, Giunta esecutiva e Consiglio di Istituto, Collegio Docenti).

• Collaborazione con il DS

• Gestione registro elettronico per l’area di competenza

• Gestione sito web della scuola Utenza interna ed esterna

• Front – office Relazioni con il pubblico utente