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Stromillo Adalgisa

Personale non docente: Responsabile: Ufficio Protocollo

Ulteriori informazioni

Compiti

  • Centralino (registrazione telefonate e comunicazione scritta al DS, DSG e Assistenti Amministrativi per evasione)

  • Gestione del Protocollo (Cura, smistamento e archivio della corrispondenza, elettronica, Servizi postali, Procedimenti di accesso ai documenti)

  • Rapporti con i Comuni (Cura, manutenzione e gestione locali Edifici e locali scolastici, Concessione in uso locali e palestre Richiesta manutenzione, Richiesta interventi tecnici, Trasporto scolastico, Diritto allo studio, Mense)

  • Rapporti con altri enti (Partecipazione ad iniziative varie inserite nel P.T.O.F.)

  • Funzionamento degli Organi Collegiali (Elezioni scolastiche: predisposizione elenchi, Consiglio di Istituto, Consigli intersezione/interclasse/classe, decreti costitutivi Convocazioni Consigli di intersezione/interclasse/classe, Giunta esecutiva e Consiglio di Istituto, Collegio Docenti).

  • Collaborazione con il DS

  • Gestione registro elettronico per l’area di competenza

  • Gestione sito web della scuola Utenza interna ed esterna

  • Front – office Relazioni con il pubblico utente

Struttura organizzativa

Segreteria